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OFFRE D'EMPLOI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ASSISTANT(E) DE SERVICE SPEPA

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique et aux personnes inscrites sur liste d'aptitude.

Date limite de dépot de candidature :  06/09/2019

Temps de travail : Temps complet

Direction : Direction de l'Ingénierie Territoriale - Service poltiques de l'eau potable et assainissement

Poste basé à : 22 Rue Paul Petit à SAINT-ETIENNE


Finalités :

La Direction de l'Ingénierie Territoriale assure le pilotage et l'animation des missions de solidarités territoriales en faveur des collectivités. Organisée en 3 services (26 agents), elle propose un accompagnement technique et financier et travaille en transversalité avec les autres pôles et directions du Département. Au-delà de son rôle d'interface et de porte d'entrée des relations avec les territoires, elle assure au travers de 2 services un accompagnement spécifique dans le domaine de l'eau.

Les activités principales :

Les missions de l'assistant(e) de direction/assistant(e) de service - assurer l'accueil téléphonique et physique et le relai avec les services de la direction et des autres directions  - assurer le tri et la diffusion du courrier et de tout document pour la direction (papier, Elise) - veiller au respect des délais  - assurer la mise en forme de documents - assurer le suivi des notes, des correspondances, ainsi que la relecture qualitative de l'ensemble des documents produits en appréciant la forme dans le respect des procédures en vigueur - gérer les agendas, organiser les déplacements -organiser les réunions y compris sur le plan matériel et logistique, (préparation et mise en forme les dossiers, transmission des ordres du jour et diffusion des compte-rendus) - organiser et préparer les réunions de direction et de services, et rédiger les compte-rendus avant diffusion - organiser le classement et l'archivage papier et informatique des dossiers et correspondance  - centraliser les demandes des services et assurer la diffusion des informations - gérer les fournitures

Les activités complémentaires :

- assurer le remplacement du gestionnaire d'activité du service MAGE sur des missions de secrétariat en lien avec l'assistante du service de la contractualisation - contribuer au projet de direction et s'impliquer dans les actions mises en place - participer à des groupes de travail ou de réflexion

Savoir :

- bonne maitrise des techniques de secrétariat (orthographe, grammaire, lecture rapide), - Bonne connaissance de l'institution départementale - bonne maitrise de l'expression écrite et orale

Savoir-faire :

- bonne maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Elise, AirDélib, outlook - compétences et qualités rédactionnelles (prise de note, rédaction de compte-rendus) - gestion de son temps (priorités, délais) - travail en binôme (assistante de service et gestionnaire) - disponibilité - méthode et rigueur

Savoir-être :

- qualité d'écoute et relationnelle - discrétion - anticipation et réactivité - capacité d'adaptation - prise d'initiative


 

Envoyer CV et Lettre de motivation en indiquant la référence AVP208 à emploi@loire.fr

accompagnés de :

- Dernier bulletin de salaire

- Bulletin de salaire de décembre 2018

- Dernier arrêté de situation administrative

- Justificatif de réussite de concours le cas échéant

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Christine RUQUET - Directrice de l'Ingénierie Territoriale - Tél. : 04 77 12 42 16, Virginie TOURON - Responsable de service - Tél. : 04 77 12 52 31

Date de jury : le 23/09/2019

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